Programme Erasmus - consignes aux Étudiants erasmus sortants
Avant le départ
- Remplissez soigneusement les formulaires requis et remettez-les au plus vite à la personne ad hoc afin que votre dossier Erasmus soit complet.
- Sans tarder, prenez contact avec le coordinateur Erasmus de l'institution d'accueil (ses coordonnées sont disponibles au bureau Erasmus). Envoyez-lui une lettre de motivation et un curriculum vitae, si possible dans la langue d'enseignement. Demandez-lui de vous faire parvenir tous les documents nécessaires à la préparation de votre séjour (programmes, information package, ...) et de vous aider à trouver un logement.
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En concertation avec vos coordinateurs Erasmus, établissez rapidement
votre contrat d'études (learning agreement). Même, si des modifications
sont apportées après votre arrivée, il doit obligatoirement être complété
avant votre départ!
Rappel: 1 semestre = 30 ECTS - Dès que possible, définissez votre sujet de mémoire en concertation avec votre directeur de mémoire. Avancez le plus possible dans ce travail qui sera plus difficile à assumer une fois sur place. Avant le départ, prenez contact avec votre directeur de mémoire, faites le point sur l'état de vos recherches, établissez un planning de travail et décidez d'un moyen de rester en contact avec lui (courrier électronique?).
- Dès que possible, décidez du lieu et de la période pour votre stage de 3ème année (pas à l'étranger !). Faites les démarches nécessaires en concertation avec le professeur responsable de vos stages. En aucun cas, ne partez sans que vos conventions ne soient signées!
- N'oubliez pas votre inscription en troisième année avant votre départ!
- Pour obtenir une bourse Erasmus, faites parvenir à Madame VAES un avertissement – Extrait de rôle récent. Pour rappel, une bourse d'un montant symbolique de 200 € sera octroyée à toute personne ne souhaitant pas soumettre cette preuve de revenus. Une aide du service social peut être demandée à Madame Flandre (02/526 73 06).
- Il est possible de s'arranger pour que votre logement à Bruxelles soit occupé par un étudiant Erasmus pendant votre absence. Si ce type d'arrangement vous intéresse, faites-le nous savoir.
- N'oubliez pas de réserver vos titres de transport en temps voulu.
- Penser aux formalités en matière de soins de santé à l'étranger (demander la carte européenne à votre mutuelle) et, éventuellement, à prendre une assurance complémentaire à celle de l'école (contacter votre compagnie d'assurance).
- Pensez à emmener une provision de photos d'identité.
- Enfin, documentez-vous sur les us et coutumes du pays et de la ville de votre séjour, pour ne pas arriver en "terra incognita" et ainsi vous intégrer plus vite!
Sur place
- Si des modifications à votre contrat d'études (learning agreement) sont nécessaires, finalisez-le en concertation avec vos coordinateurs Erasmus, et envoyez-le, le plus rapidement possible, à Monsieur Chantraine.
- Faites compléter, dès votre arrivée, l'attestation de séjour par le coordinateur Erasmus et faxez-la au numéro indiqué. Attention: conservez le document original afin de le faire compléter à la fin de votre séjour.
- Vous seul pouvez vous renseigner sur le fonctionnement de votre établissement d'accueil (horaire, habitudes académiques, examens): à vous de vous prendre en main! En cas de doute, n'hésitez pas à vous adresser au coordinateur Erasmus ou à nous envoyer un petit message.
- Enfin, donnez-nous de vos nouvelles! Cela nous fait toujours plaisir et intéresse nos futurs candidats!
À votre retour
- Complétez le rapport de mobilité d'étudiant(e) et remettez-le au coordinateur Erasmus avec votre attestation de séjour dûment complétée, au plus tard 1 mois après la fin de votre séjour.
- Envoyez à votre coordinateur Erasmus une des deux copies de votre Convention d'octroi de subsides Socrates qui vous seront parvenues à votre domicile lors de votre séjour à l'étranger.
- Et enfin, venez nous rendre une petite visite et nous faire part de votre expérience, cela nous fera plaisir et peut-nous aider à améliorer notre politique de soutien aux étudiants Erasmus.
Bon séjour!
Mme Aurore Vaes
Cellule européenne – Local 305
Gsm : 0473 54 00 56
avaes@heldb.be
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