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Etudiant à la HELdB – Cours à l’étranger

Je suis étudiant à la HELdB – Etudes à l’étranger (SMS)

Il existe différents types de mobilités qui dépendent de l’endroit où vous souhaitez effectuer vos études :

Les mobilités Erasmus Belgica pour les études en Belgique non francophone ;

Les mobilités Erasmus+ pour les études en Europe ;

Les mobilités Fame pour les études hors des frontières européennes.

Vous pouvez consulter les règles de sélection des candidats en cliquant ici .

Quel que soit le type de mobilité choisi, vous devez compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Belgica

Suivre des cours (avec ou sans stage), pendant une durée comprise entre 3 mois (13 semaines) minimum et 12 mois maximum, dans un établissement d’enseignement supérieur en Belgique non francophone (Communauté flamande ou germanophone) :

  •  Partenaire de la HELdB
  •  Détenteur de la Charte Erasmus +

Exemple : suivre 30 crédits de cours dans une Haute École de la communauté flamande ou germanophone.

Financement de la mobilité Erasmus Belgica cours

L’étudiant qui effectue un séjour d’études Erasmus Belgica de minimum 13 semaines et de maximum 12 mois reçoit pour couvrir les frais de séjour :

  •  un forfait Erasmus Belgica de 100€ pour l’ensemble de la mobilité
  •  une mensualité variant entre 0 et 100€ d’Erasmus Belgica si l’étudiant apporte la preuve qu’il a pris pendant ce même temps un logement spécifique pour son séjour Erasmus Belgica (Erabel)
  •  un complément du Fonds social de la HELdB si l’enquête sociale le permet. Pour plus d’informations, contactez l’assistante sociale de la HELdB, Estelle Ciccia, au 02/526.74.92 ou par mail à  service-social@cnldb.be
L’étudiant ne peut bénéficier au cours de ses études que d’une seule bourse à charge d’Erasmus Belgica (soit études, soit stages)

Dossier de candidature

Vous devez au préalable compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Ensuite, commencez par télécharger le document E qui vous guidera tout au long du processus.

Pour rappel, la date limite d’introduction du dossier est le 15/04 de l’année académique qui précède celle pendant laquelle se déroulera la mobilité.

Envoyez votre dossier de candidature en un seul fichier PDF à  bri@cnldb.be

Document E : Liste de vérification des démarches à effectuer avant, pendant et après la mobilité
Document F : Fiche d’identité de l’étudiant Belgica / COURS
Document G : Convention d’études (version française)
Document G : Convention d’études (version anglaise)
→ Reconnaissance académique de la mobilité d’études
1. La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les études accomplies avec satisfaction pendant la mobilité. Cette reconnaissance est matérialisée par :
La convention d’études = Learning Agreement remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine. Des modifications peuvent y être apportées durant le séjour de l’étudiant à condition d’être approuvées par les 3 parties et ce endéans le premier mois de séjour.
Le relevé de notes = Transcript of records transmis directement par l’institution d’accueil au service des relations internationales de l’institution d’origine.
Le respect des règles suivantes :
  •  Le programme d’études en Belgique non francophone de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine
  • Le programme d’études doit remplacer une période d’études équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre en Belgique non francophone, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger)
  • Le programme d’études ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant.
2.   L’étudiant a pris connaissance système de conversion/transfert de notes tel qu’il sera appliqué lors du processus de reconnaissance académique de son séjour.
3. Si l’étudiant échoue dans un ou plusieurs cours suivis en Belgique non francophone, il n’obtient pas les crédits nécessaires et doit représenter une ou plusieurs épreuves. Le département dont l’étudiant est issu/inscrit décide des modalités de 2ème session. L’étudiant doit en principe repasser l’examen ou le travail dans l’établissement d’accueil. Si cela s’avère impossible, l’examen de l’établissement d’accueil peut être présenté sous surveillance dans l’institution d’origine et corrigé par l’institution d’accueil ou selon ses instructions. En dernière solution, l’étudiant peut présenter dans son établissement d’origine un examen portant sur une matière jugée équivalente à celle enseignée dans l’établissement d’accueil.

Erasmus +

Suivre des cours (avec ou sans stage), pendant une durée comprise entre 3 mois (13 semaines) et 12 mois maximum, dans un établissement supérieur :

  •  Partenaire de la HELdB
  •  Détenteur de la Charte Erasmus +
  •  Situé dans un des 27 pays de l’Union européenne ou en Norvège, Islande, Lichtenstein, Turquie, Croatie. Au cours de son cycle d’études, l’étudiant peut effectuer plusieurs séjours Erasmus SMS, jusqu’à 12 mois par cycle (12 mois dans le cycle « Bachelier » et 12 mois dans le cycle « Master »). Cette mobilité est financée par l’Europe.

Exemple : suivre 30 crédits de cours chez notre partenaire de ETUZ Saragosse (qui possède la Charte universitaire) en Espagne.

 

Financement de la mobilité Erasmus cours (SMS)

Au niveau des bourses Erasmus+, il faut savoir qu’il existe trois groupes de pays, qui dépendent d’un critère économique lié au coût de la vie :

Groupe   1 Coût de vie élevé Danemark, Norvège, Irlande, Suède, Royaume-Uni, Luxembourg, Islande, Finlande, Liechtenstein, Iles Féroé, Suisse
Groupe 2 Coût de vie moyen Autriche, Belgique, Chypre, France, Grèce, Italie, Pays-Bas, Allemagne, Espagne, Malte, Portugal, Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican
Groupe 3 Coût de vie bas République de Macédoine du Nord, Lettonie, Slovaquie, Turquie, Roumanie, Pologne, Bulgarie, République Tchèque, Hongrie, Croatie, Estonie, Lituanie, Slovénie, Serbie

 

L’étudiant qui effectue un séjour d’études Erasmus+ de minimum 13 semaines et de maximum 12 mois reçoit pour couvrir les frais de séjour et de transport :

  • un forfait mensuel dont le montant varie en fonction du groupe auquel appartient le pays où l’étudiant se rend et du fait que l’étudiant soit ou non boursier. (Voir Taux 2020  –  Taux 2021)

    Taux 2021

      Mobilité à des fins d’études

    Etudiants

    Etudiants avec moins d’opportunités

    Groupe1

    600 €

    850 €

    Groupe2

    540 €

    790 €

    Groupe3

    490 €

    740 €

  • En plus du forfait mensuel ci-dessus, un complément du Fond social de la HELdB est mis à disposition du candidat Erasmus si l’enquête sociale émet un avis favorable. Pour plus d’informations, contactez l’assistante sociale de la HELdB, Estelle Ciccia, au 02/526.74.92 ou par mail à service-social@cnldb.be .

Par cycle d’études, l’étudiant peut bénéficier de 12 mois de mobilité d’études Erasmus + et de 12 mois de mobilité stage Erasmus +.

 

Dossier de candidature

Vous devez au préalable compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Ensuite, commencez par télécharger le document E qui vous guidera tout au long du processus.

Pour rappel, la date limite d’introduction du dossier est le 15/04 de l’année académique qui précède celle pendant laquelle se déroulera la mobilité. Envoyez votre dossier de candidature en un seul fichier PDF à  bri@cnldb.be .

Document E  : Liste de vérification des démarches à effectuer avant, pendant et après la mobilité

Document F : Fiche d’identité de l’étudiant ERASMUS+ / COURS

Document G : Convention d’études (version française)

Document G : Convention d’études (version anglaise)

→ Système de conversion des notes et transfert de crédits

Pour garantir la reconnaissance des activités réalisées de manière satisfaisante par les étudiants dans le cadre de leur mobilité à des fins d’études et le cas échant à des fins de stage, la HELdB utilise le système de transfert de crédits basé sur le projet Egracons European Grade Conversion System.

Ce projet européen vise à faciliter la mobilité des étudiants par la mise en place de table de conversion des notes entre institutions européennes. Chaque pays ayant un système de notation différent, Egracons vise à une meilleure interprétation des notes reçues par un étudiant séjournant dans une école d’un pays étranger. Le processus de conversion des notes de l’école d’accueil vers le système de notation de l’établissement d’envoi augmente donc en qualité et en transparence.

Les tables de conversion sont construites à partir des statistiques annuelles de réussite des étudiants pour chaque formation. Les tables que vous retrouvez ci-dessous présentent donc, pour chaque formation HELdB, le pourcentage (cumulé et non cumulé) d’étudiants ayant atteint la note correspondante. Seules les notes de réussite (10/20 et plus) sont prises en compte. En comparant les statistiques (le pourcentage cumulé) de notre école (institution d’envoi) avec celles de l’institution d’accueil, nous pouvons convertir une note de l’institution d’accueil vers une note de l’institution d’envoi.

Exemple : un 3 (note allant de 1 à 4) dans un bachelier  « 04 Business » d’une institution allemande peut être converti en un 14 (note allant de 10 à 20) de notre formation « 04 Business ».

L’étudiant est informé de la table de conversion utilisée entre sa formation HELdB et l’institution d’accueil.

Lorsqu’il n’est pas possible d’établir une table de conversion, le système de transfert de crédits suivant est appliqué.

Les notes exprimées en chiffres sont transcrites telles quelles dans le bulletin HELdB de l’étudiant.

Les notes exprimées en lettres sont soumises à l’échelle de notation disponible ici en fonction du pays de destinatination.

→ Reconnaissance académique de la mobilité d’études

1. La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les études accomplies avec satisfaction pendant la mobilité. Cette reconnaissance est matérialisée par: La convention d’études = Learning Agreement remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine. Des modifications peuvent y être apportées durant le séjour de l’étudiant à condition d’être approuvées par les 3 parties et ce endéans le premier mois de séjour Le relevé de notes = Transcript of records transmis directement par l’institution d’accueil au service des relations internationales de l’institution d’origine

Le Respect des règles suivantes :

  •        Le programme d’études à l’étranger de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine
  •       Le programme d’études doit remplacer une période d’études équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger)
  •        Le programme d’études ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant

2.   L’étudiant a pris connaissance du système de conversion/transfert de notes tel qu’il sera appliqué lors du processus de reconnaissance académique de son séjour.

3. Si l’étudiant échoue dans un ou plusieurs cours suivis à l’étranger, il n’obtient pas les crédits nécessaires et doit représenter une ou plusieurs épreuves. Le département dont l’étudiant est issu/inscrit décide des modalités de 2ème session. L’étudiant doit en principe repasser l’examen ou le travail dans l’établissement d’accueil. Si cela s’avère impossible, l’examen de l’établissement d’accueil peut être présenté sous surveillance dans l’institution d’origine et corrigé par l’institution d’accueil ou selon ses instructions. En dernière solution, l’étudiant peut présenter dans son établissement d’origine un examen portant sur une matière jugée équivalente à celle enseignée dans l’établissement d’accueil.

Fame

Suivre des cours (avec ou sans stage), pendant une durée comprise entre 3 mois (13 semaines) minimum et 12 mois maximum, dans un établissement d’enseignement supérieur partenaire de la HELdB, situé dans le monde entier sauf en Fédération Wallonie-Bruxelles – et qui respecte les principes de la Charte Erasmus+.

Cette mobilité est financée par le Fonds d’aide à la mobilité étudiante (FAME). L’étudiant ne peut bénéficier au cours de ses études que d’une seule bourse à charge du Fons d’Aide à la Mobilité des Étudiants (soit cours, soit stage).

Exemple : suivre 30 crédits de cours au Cégep Saint-Hyacinthe de Montréal, Canada.

Financement de la mobilité d’études/stage FAME  :

L’étudiant qui effectue un séjour d’études/stage hors Erasmus et hors Fédération Wallonie-Bruxelles de minimum 13 semaines et de maximum 12 mois reçoit une bourse bourse (Taux 2020 – Taux 2021) pour couvrir les frais de séjour et de transport :

  •       Une Allocation pour les frais de voyage (aller-retour) qui dépend de l’éloignement, c’est-à-dire la distance entre le lieu de départ et l’endroit où a lieu l’activité  :
Tranche kilométrique Forfait
Entre 0 et 99 Km  23,00 €
Entre 100 et 499 Km  180,00 €
Entre 500 et 1999 Km  275,00 €
Entre 2000 et 2999 Km  360,00 €
Entre 3000 et 3999 Km  530,00 €
Entre 4000 et 7999 Km  820,00 €
8000 Km ou plus  1500,00 €

Vous pouvez consulter le calculateur de distances en cliquant ici: Outil pour calculer les kilomètres.

  •      Une allocation forfaitaire mensuelle pour les frais de séjour qui s’élève à 250 €/mois pour les étudiants non allocataires et à 400 €/mois pour les étudiants allocataires d’une bourse d’études de la FWB
  •      Un complément du Fonds social de la HELdB si l’enquête sociale le permet. Pour plus d’informations, contactez l’assistante sociale de la HELdB, Estelle Ciccia, au 02/526.74.92 ou par mail à  service-social@cnldb.be .

L’étudiant ne peut bénéficier au cours de ses études que d’une seule bourse à charge du Fonds d’Aide à la Mobilité des Étudiants (soit études SMS, soit stages SMP).La bourse FAME ne peut être cumulée avec une bourse SEMP (Swiss-European Mobility Programme).

 

Dossier de candidature

Vous devez au préalable compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Ensuite, commencez par télécharger le document E qui vous guidera tout au long du processus.Pour rappel, la date limite d’introduction du dossier est le 15/04 de l’année académique qui précède celle pendant laquelle se déroulera la mobilité.Envoyez votre dossier de candidature en un seul fichier PDF à  bri@cnldb.be .

Document E : Liste de vérification des démarches à effectuer avant, pendant et après la mobilité

Document F : Fiche d’identité de l’étudiant FAME / COURS

Document G : Convention d’études (version française)

Document G : Convention d’études (version anglaise)

 

→ Système de conversion des notes et transfert de crédits

Pour garantir la reconnaissance des activités réalisées de manière satisfaisante par les étudiants dans le cadre de leur mobilité à des fins d’études et le cas échant à des fins de stage, la HELdB utilise le système de transfert de crédits basé sur le projet Egracons European Grade Conversion System.

Ce projet européen vise à faciliter la mobilité des étudiants par la mise en place de table de conversion des notes entre institutions européennes. Chaque pays ayant un système de notation différent, Egracons vise à une meilleure interprétation des notes reçues par un étudiant séjournant dans une école d’un pays étranger. Le processus de conversion des notes de l’école d’accueil vers le système de notation de l’établissement d’envoi augmente donc en qualité et en transparence.

Les tables de conversion sont construites à partir des statistiques annuelles de réussite des étudiants pour chaque formation. Les tables que vous retrouvez ci-dessous présentent donc, pour chaque formation HELdB, le pourcentage (cumulé et non cumulé) d’étudiants ayant atteint la note correspondante. Seules les notes de réussite (10/20 et plus) sont prises en compte. En comparant les statistiques (le pourcentage cumulé) de notre école (institution d’envoi) avec celles de l’institution d’accueil, nous pouvons convertir une note de l’institution d’accueil vers une note de l’institution d’envoi.

Exemple : un 3 (note allant de 1 à 4) dans un bachelier  « 04 Business » d’une institution allemande peut être converti en un 14 (note allant de 10 à 20) de notre formation « 04 Business ».

L’étudiant est informé de la table de conversion utilisée entre sa formation HELdb et l’institution d’accueil.

Lorsqu’il n’est pas possible d’établir une table de conversion, le système de transfert de crédits suivant est appliqué.

Les notes exprimées en chiffres sont transcrites telles quelles dans le bulletin HELdB de l’étudiant.

Les notes exprimées en lettres sont soumises à l’échelle de notation disponible ici en fonction du pays de destination.

 

→ Reconnaissance académique de la mobilité d’études

1. La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les études accomplies avec satisfaction pendant la mobilité. Cette reconnaissance est matérialisée par :

La convention d’études = Learning Agreement remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine. Des modifications peuvent y être apportées durant le séjour de l’étudiant à condition d’être approuvées par les 3 parties et ce endéans le premier mois de séjour

Le relevé de notes = Transcript of records transmis directement par l’institution d’accueil au service des relations internationales de l’institution d’origine. 

Le respect des règles suivantes :

  • Le programme d’études à l’étranger de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine
  • Le programme d’études doit remplacer une période d’études équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger)
  • Le programme d’études ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant

2.  L’étudiant a pris connaissance système de conversion/transfert de notes tel qu’il sera appliqué lors du processus de reconnaissance académique de son séjour.

3. Si l’étudiant échoue dans un ou plusieurs cours suivis à l’étranger, il n’obtient pas les crédits nécessaires et doit représenter une ou plusieurs épreuves. Le département dont l’étudiant est issu/inscrit décide des modalités de 2ème session. L’étudiant doit en principe repasser l’examen ou le travail dans l’établissement d’accueil. Si cela s’avère impossible, l’examen de l’établissement d’accueil peut être présenté sous surveillance dans l’institution d’origine et corrigé par l’institution d’accueil ou selon ses instructions. En dernière solution, l’étudiant peut présenter dans son établissement d’origine un examen portant sur une matière jugée équivalente à celle enseignée dans l’établissement d’accueil.

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