Étudier à l’étranger avec la HELdB – Programmes de mobilité (Outgoing)

Si vous êtes étudiant ou étudiante en poursuite d'études ou en année diplômante, vous avez l’opportunité d’étudier à l’étranger grâce à différents types de mobilités, selon la destination souhaitée :

• Mobilités Erasmus BELGICA : pour des études en Belgique dans une région non francophone (communauté flamande ou germanophone).
• Mobilités Erasmus+ : pour des études dans un pays européen.
• Mobilités FAMES : pour des études en dehors de l’Europe.

Consultez les règles de sélection des candidats en cliquant ici.

Comment postuler ?

1. Consultez la liste de nos partenaires.
2. Complétez le formulaire de candidature disponible ici, avant le 15 avril qui précède votre année de mobilité.
3. Transmettez les documents demandés dans le formulaire (idéalement en format PDF) par courriel à l’adresse bri@heldb.be

Cumuler une mobilité étude au Q1 et une mobilité stage au Q2 durant l’année diplômante est tout à fait possible !

Démarche à suivre

Les étapes de la procédure à suivre et les autres documents spécifiques à remplir en fonction du type de mobilité sont disponibles en consultant ce dossier.

New :

• En plus du financement Erasmus+/FAMES/BELGICA, un complément du Fonds social de la HELdB peut être octroyé à l’étudiant si l’enquête sociale émet un avis favorable. Pour plus d’informations, contactez le service social de la HELdB au 02/526.74.92 ou par courriel à service-social@heldb.be
• Par cycle d’études, l’étudiant peut bénéficier de 12 mois de mobilité Erasmus+ étude et 12 autres mois de mobilité Erasmus+ stage.

Reconnaissance académique de la mobilité étude

1. La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les études accomplies avec satisfaction pendant la mobilité. Cette reconnaissance est matérialisée par :

La convention d’étude = Learning Agreement remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine. Des modifications peuvent y être apportées durant le séjour de l’étudiant à condition d’être approuvées par les 3 parties et ce endéans le premier mois de séjour.

Le relevé de notes = Transcript of Records (ToR) transmis directement par l’institution d’accueil au service des relations internationales de l’institution d’origine

Le respect des règles suivantes est d’application :

• Le programme d’étude à l’étranger de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’étude de l’établissement d’origine
• Le programme d’étude doit remplacer une période d’étude équivalente à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger)
• Le programme d’étude ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant

2. L’étudiant a pris connaissance du système de conversion/transfert de notes tel qu’il sera appliqué lors du processus de reconnaissance académique de son séjour.

3. Si l’étudiant échoue dans un ou plusieurs cours suivis à l’étranger, il n’obtient pas les crédits nécessaires et doit représenter une ou plusieurs épreuves. Le département dont l’étudiant est issu/inscrit décide des modalités de 2ème session. L’étudiant doit en principe repasser l’examen ou le travail dans l’établissement d’accueil. Si cela s’avère impossible, l’examen de l’établissement d’accueil peut être présenté sous surveillance dans l’établissement d’origine de l’étudiant selon les instructions données et renvoyé à l’établissement d’accueil pour correction. En dernière solution, l’étudiant peut présenter dans son établissement d’origine un examen portant sur une matière jugée équivalente à celle enseignée dans l’établissement d’accueil.

À la recherche d’un logement à l’étranger ?

La HELdB ne gère pas des logements à l’étranger, vous devrez donc trouver une chambre sur le marché du logement privé ou contacter l’établissement d’accueil à ce sujet.

Cependant, grâce à une collaboration fructueuse que nous entretenons avec la start-up Erasmus Play de l’université de Saragosse, un de nos partenaires en Espagne, qui met en lien les universités en Europe et les organisations étudiantes, ils sont en mesure de détecter les besoins des étudiants et leur offrir la meilleure expérience dans la recherche de logement en Europe et ceci en toute fiabilité.

Les avantages d’Erasmus Play :

1. Il est gratuit
2. Le personnel d’Erasmus Play et le BRI organise des conférences et des séances de questions-réponses dans les réunions des étudiants OUT et IN.
3. Possibilité de trouver des logements rapidement dans toute l’Europe
4. Offres et services garantis et remboursés en cas de non-satisfaction

Pour plus d’informations, consultez le site web : https://erasmusplay.com/fr/

À consulter également :

• Prendre connaissance des consignes de sécurité en amont du départ et au cours du séjour via ce lien.
• S’inscrire OBLIGATOIREMENT, avant tout séjour en dehors de la Belgique sur le site : https://travellersonline.diplomatie.be pour informer les autorités nationales de son séjour à l’étranger en cas de problèmes

Le site reprend aussi des informations concernant : la sécurité en général, le transport, le climat et catastrophes, la santé et hygiène, la législation locale, les infos pratiques, les avis et conseils des Affaires étrangères et intérieures du pays d’accueil.