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Étudiant à la HEldB – Stage à l’étranger

Je suis étudiant à la HEldB – Stage à l’étranger

flag-2786733 1920Il existe différents types de mobilités qui dépendent de l’endroit où vous souhaitez effectuer vos études et/ou stages :

  • Les mobilités Erasmus Belgica pour les études/stages en Belgique non francophone ;
  • Les mobilités Erasmus+ pour les études/stages en Europe ;
  • Les mobilités Fame pour les études/stages hors des frontières européennes.

Vous pouvez consulter les règles de sélection des candidats en cliquant ici.

Quel que soit le type de mobilité choisi, vous devez compléter le formulaire de candidature disponible ici , avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Belgica

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Effectuer un stage, d’une durée comprise entre 13 semaines minimum et 12 mois maximum, dans une entreprise située en Communauté flamande ou germanophone.

Au cours de son cycle d’études, l’étudiant ne peut effectuer qu’une seule mobilité Erasmus Belgica, soit cours, soit stage. Cette mobilité est financée par les Fonds nationaux.

Exemple : effectuer un stage de 15 semaines dans une entreprise en communauté flamande ou germanophone.

 

Financement de la mobilité Erasmus Belgica stage

L’étudiant qui effectue un séjour stage Erasmus Belgica de minimum 13 semaines et de maximum 12 mois reçoit pour couvrir les frais de séjour :

• un forfait Erasmus Belgica de 100€ pour l’ensemble de la mobilité
• une mensualité variant entre 0 et 100€ d’Erasmus Belgica si l’étudiant apporte la preuve qu’il a pris pendant ce même temps un logement spécifique pour son séjour Erasmus Belgica (Erabel)
• un complément du Fonds social de la HELdB si l’enquête sociale le permet. Pour plus d’informations, contactez l’assistante sociale de la HELdB, Estelle Ciccia, au 02/526.74.92 ou par mail à service-social@cnldb.be
• L’étudiant ne peut bénéficier au cours de ses études que d’une seule bourse à charge d’Erasmus Belgica (soit études, soit stages)

 

Dossier de candidature

Vous devez au préalable compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Ensuite, commencez par télécharger le document A qui vous guidera tout au long du processus.

Pour rappel, la date limite d’introduction du dossier est le 15/11 de l’année académique pendant laquelle se déroulera la mobilité.

Envoyez votre dossier en un seul fichier PDF à    bri@cnldb.be  

 

Document A : Liste de vérification des démarches à effectuer avant, pendant et après la mobilité

Document B : Fiche d’identité de l’étudiant Belgica / STAGES

Document C : Demande de stage à l’étranger

Document D : Convention de stage BELGICA (version française)

Document D : Convention de stage BELGICA (version anglaise)

 

→ Système de conversion des notes et transfert de crédits

Pour garantir la reconnaissance des activités réalisées de manière satisfaisante par les étudiants dans le cadre de leur mobilité à des fins d’études et le cas échant à des fins de stage, la HELdB utilise le système de transfert de crédits basé sur le projet Egracons European Grade Conversion System

Ce projet européen vise à faciliter la mobilité des étudiants par la mise en place de table de conversion des notes entre institutions européennes. Chaque pays ayant un système de notation différent, Egracons vise à une meilleure interprétation des notes reçues par un étudiant séjournant dans une école d’un pays étranger. Le processus de conversion des notes de l’école d’accueil vers le système de notation de l’établissement d’envoi augmente donc en qualité et en transparence.

Les tables de conversion sont construites à partir des statistiques annuelles de réussite des étudiants pour chaque formation. Les tables que vous retrouvez ci-dessous présentent donc, pour chaque formation HELdB, le pourcentage (cumulé et non cumulé) d’étudiants ayant atteint la note correspondante. Seules les notes de réussite (10/20 et plus) sont prises en compte. En comparant les statistiques (le pourcentage cumulé) de notre école (institution d’envoi) avec celles de l’institution d’accueil, nous pouvons convertir une note de l’institution d’accueil vers une note de l’institution d’envoi.

Exemple : un 3 (note allant de 1 à 4) dans un bachelier « 04 Business » d’une institution allemande peut être converti en un 14 (note allant de 10 à 20) de notre formation « 04 Business ».

L’étudiant est informé de la table de conversion utilisée entre sa formation HELdB et l’institution d’accueil.

 

Lorsqu’il n’est pas possible d’établir une table de conversion, le système de transfert de crédits suivant est appliqué.

Les notes exprimées en chiffres sont transcrites telles quelles dans le bulletin HELdB de l’étudiant.

Les notes exprimées en lettres sont soumises à l’échelle de notation disponible ici.

 

→ Reconnaissance académique de la mobilité de stages

La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les stages accomplis avec satisfaction pendant la mobilité. Cette garantie est matérialisée par la Convention de formation et l’engagement envers la qualité remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par  l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine.

Le respect des règles suivantes :

–   Le programme de stages de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine ;

–  Le programme de stages doit remplacer une période de stages équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger) ;

–  Le programme de stages ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant.

 

Toute activité de mobilité réalisée est explicitée dans le supplément au diplôme.

Effectuer un stage, d’une durée comprise entre 9 semaines minimum et 12 mois maximum, dans une entreprise située dans un des 27 pays de l’Union européenne ou en Norvège, Islande, Lichtenstein, Turquie, Croatie.

Au cours de son cylce d’études, l’étudiant peut effectuer plusieurs séjours Erasmus SMP, jusqu’à 12 mois par cycle (12 mois dans le cycle « Bachelier » et 12 mois dans le cycle « Master »). Cette mobilité est financée par l’Europe.

Définition d’une entreprise : « organisme engagé dans une activité économique dans le secteur privé ou public quel que soit sa taille, son statut légal ou le secteur économique dans lequel il opère. »

Organisations non éligibles pour les stages

  • Institutions européennes et autres organismes de l’UE y compris les agences spécialiséesflight-1811277 1920
  • Organisations chargées de la gestion des programmes européens (ex : agences nationales)

Attention, les ambassades et consulats sont désormais éligibles.

Exemple : effectuer un stage de 13 semaines au service de gestion des relations publiques d’une société multinationale en Allemagne.

Le stage SMP Erasmus est également possible pour le jeune diplômé. Dans ce cas, le stage doit être effectué endéans les 12 mois après la diplomation. La durée du stage est de minimum 2 mois et maximum 12 mois. Attention, il faut décompter les mois de stage Erasmus effectués pendant le cycle d’études.

Exemple : si l’étudiant a déjà effectué un stage Erasmus de 3 mois durant son premier cycle (bac), il a droit à 9 mois de stage jeune diplômé au lieu de 12.

La candidature de stage doit être introduite avant la diplomation. Le jeune diplômé doit être demandeur d’emploi en Belgique. La contractualisation (contrat de bourse et convention de stage) doit être réalisée soit avant ou soit après la diplomation, mais dans tous les cas de figure, avant le départ.

Financement de la mobilité Erasmus stage (SMP)

Au niveau des bourses Erasmus +, il faut savoir qu’il existe trois groupes de pays, qui dépendent d’un critère économique lié au coût de la vie :

Groupe 1 Coût de vie élevé Danemark, Norvège, Irlande, Suède, Royaume-Uni, Luxembourg, Islande, Finlande, Liechtenstein, Iles Féroés, Suisse
Groupe 2 Coût de vie moyen Autriche, Chypre, France, Grèce, Italie, Pays-Bas, Allemagne, Espagne, Malte, Portugal, Andorre, Monaco, Saint-Marin, Vatican
Groupe 3 Coût de vie bas République de Macédoine du Nord, Lettonie, Slovaquie, Turquie, Roumanie, Pologne, Bulgarie, République Tchèque, Hongrie, Croatie, Estonie, Lituanie, Slovénie, Serbie

L’étudiant qui effectue un séjour stage Erasmus + de minimum 13 semaines et de maximum 12 mois reçoit pour couvrir les frais de éjour et de transport :

  • un forfait mensuel dont le montant varie en fonction du groupe auquel appartient le pays où l’étudiant se rend et du fait que l’étudiant soit ou non boursier. (Voir Taux 2020  –  Taux 2021)
Taux 2021   Mobilité à des fins de stage
Etudiants
Etudiants avec moins d’opportunités
 Groupe 1 750 € 1000 €
 Groupe 2 690 € 940 €
 Groupe 3 640 € 890 €
  • En plus du forfait mensuel ci-dessus, un complément du Fond social de la HELdB est mis à disposition du candidat Erasmus si l’enquête sociale émet un avis favorable. Pour plus d’informations, contactez l’assistante sociale de la HELdB, Estelle Ciccia, au 02/526.74.92 ou par mail à   service-social@cnldb.be .

Par cylce d’études, l’étudiant peut bénéficier de 12 mois de mobilité d’études Erasmus + et de 12 mois de mobilité stage Erasmus +.

 

Dossier de candidature

Vous devez au préalable compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Ensuite, commencez par télécharger le document A qui vous guidera tout au long du processus.world-1264062 1920

Pour rappel, la date limite d’introduction du dossier est le 15/11 de l’année académique pendant laquelle se déroulera la mobilité.

Envoyez votre dossier de candidature en un seul fichier PDF à   bri@cnldb.be .

Document A : Liste de vérification des démarches à effectuer avant, pendant et après la mobilité

Document B : Fiche d’identité de l’étudiant ERASMUS+ / STAGES

Document C : Demande de stage à l’étranger

Document D : Convention de stage Erasmus+ (version française)

Document D : Convention de stage Erasmus+ (version anglaise)

 

→ Reconnaissance académique de la mobilité de stages

La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les stages accomplis avec satisfaction pendant la mobilité. Cette garantie est matérialisée par la Convention de formation et l’engagement envers la qualité remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par  l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine.

Le respect des règles suivantes :

–   Le programme de stages de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine ;

–  Le programme de stages doit remplacer une période de stages équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger) ;

–  Le programme de stages ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant.

 

Toute activité de mobilité réalisée est explicitée dans le supplément au diplôme.

 

Fame

Effectuer un stage, d’une durée comprise entre 3 mois minimum (13 semaines) et 12 mois maximum, dans une entreprise située dans le monde entier sauf en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Cette mobilité est financée par le Fonds d’aide à la mobilité étudiante (FAME).road-1303617 1920

L’étudiant ne peut bénéficier au cours de ses études que d’une bourse (Taux 2020 – Taux 2021) à charge du Fonds d’Aide à la Mobilité des Étudiants (soit cours, soit stage).

Exemple : effectuer un stage d’une durée de 15 semaines au Canada ou en Australie ou aux États-Unis.

Un étudiant qui a déjà bénéficié d’une bourse Belgica stage durant son cursus académique peut à nouveau bénéficier de FAME pour réaliser un stage dans une entreprise néerlandophone ou germanophone.

Financement de la mobilité stage FAME  :

L’étudiant qui effectue un séjour stage hors Erasmus et hors Fédération Wallonie-Bruxelles de minimum 13 semaines et de maximum 12 mois reçoit pour couvrir les frais de séjour et de transport :

  •       Une Allocation pour les frais de voyage (aller-retour) qui dépend de l’éloignement, c’est-à-dire la distance entre le lieu de départ et l’endroit où a lieu l’activité  :
Tranche kilométrique Forfait
Entre 0 et 99 Km  23,00 €
Entre 100 et 499 Km  180,00 €
Entre 500 et 1999 Km  275,00 €
Entre 2000 et 2999 Km  360,00 €
Entre 3000 et 3999 Km  530,00 €
Entre 4000 et 7999 Km  820,00 €
8000 Km ou plus  1500,00 €

Vous pouvez consulter le calculateur de distances en cliquant ici: Outil pour calculer les kilomètres.

  •      Une allocation forfaitaire mensuelle pour les frais de séjour qui s’élève à 250 €/mois pour les étudiants non allocataires et à 400 €/mois pour les étudiants allocataires et avec moins d’opportunés (étudiants allocatiares d’une bourse d’études de la FWB, étudiants à revenus modestes et étudiants à besoins spécifiques)
  •      Un complément du Fonds social de la HELdB si l’enquête sociale le permet. Pour plus d’informations, contactez l’assistante sociale de la HELdB, Estelle Ciccia, au 02/526.74.92 ou par mail à    service-social@cnldb.be .

L’étudiant ne peut bénéficier au cours de son stage que d’une seule bourse à charge du Fonds d’Aide à la Mobilité des Étudiants (soit études SMS, soit stages SMP). La bourse FAME ne peut être cumulée avec une bourse SEMP (Swiss-European Mobility Programme).

 

Dossier de candidature

Vous devez au préalable compléter le formulaire de candidature disponible ici, avant de compléter les autres documents se trouvant dans les rubriques précitées.

Ensuite, commencez par télécharger le document A qui vous guidera tout au long du processus.

Pour rappel, la date limite d’introduction du dossier est le 15/11 de l’année académique pendant laquelle se déroulera la mobilité.

Envoyez votre dossier de candidature en un seul fichier PDF à bri@cnldb.be .

Document A : Liste de vérification des démarches à effectuer avant, pendant et après la mobilité

Document B : Fiche d’identité de l’étudiant FAME / STAGES

Document C : Demande de stage à l’étranger

Document D : Convention de stage FAME (version française)

Document D : Convention de stage FAME (version anglaise)

 

→ Reconnaissance académique de la mobilité de stages

La Haute Ecole garantit la reconnaissance académique pour les stages accomplis avec satisfaction pendant la mobilité. Cette garantie est matérialisée par la Convention de formation et l’engagement envers la qualité remis à l’étudiant avant son départ. Ce document doit être signé par  l’étudiant, l’établissement d’accueil et l’établissement d’origine.

Le respect des règles suivantes :

–   Le programme de stages de l’étudiant doit faire partie intégrante du programme d’études de l’établissement d’origine ;

–  Le programme de stages doit remplacer une période de stages équivalente  à celle prévue dans l’institution d’origine (exemple : un étudiant qui, pendant son semestre à l’étranger, aurait suivi un programme de 30 crédits dans l’établissement d’origine, doit se voir valider 30 crédits à l’étranger) ;

–  Le programme de stages ne doit pas entraîner de perte de temps ou de crédits, ni une surcharge de travail dans le parcours de l’étudiant.

 

Toute activité de mobilité réalisée est explicitée dans le supplément au diplôme.

 

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