Selon le RGEE (Règlement Général des Etudes et des Examens, point 8), le travail de fin d’études (TFE) constitue l’épreuve transversale finale et la dernière évaluation des sessions d’examens.

Le TFE doit permettre au Jury du TFE de valider les compétences acquises dans la mise en œuvre des capacités d’analyse, de synthèse et de présentation écrite et orale d’un étudiant en fin de cycle de l’enseignement supérieur de type court en section Gestion de l'environnement urbain.     

Le TFE doit correspondre à une recherche personnelle portant sur un sujet limité qui se rapporte aux matières théoriques ou pratiques et à la finalité de la section. En accord avec le promoteur du TFE et en concertation avec le maître de stage, le TFE peut être en rapport avec le stage.
Le travail ne doit pas nécessairement présenter un caractère d’originalité scientifique, cependant, la réalisation et la rédaction doivent respecter les règles de l’activité scientifique. Ceci comprend notamment des exigences en matière de références des sources et de forme du document écrit.

• Travail personnel encadré par le promoteur du TFE. Les enseignants en charge de l'UE43 sont responsables de l'organisation générale, des séances d'information dès la rentrée pour les étudiants de l'année diplômante et au deuxième quadrimestre pour l'année intermédiaire, d'un encadrement méthodologique et du suivi des échéances, de l'établissement des listes, des remises d'avis et de l'organisation des Jurys. Informations complémentaires. • 1° Choix du sujet du TFE et du promoteur Le sujet du TFE proposé par l’étudiant est soumis au Directeur de département (RGEE, point 8), sur base de l’avis des enseignants de l'UE. Cet avis doit nécessairement être motivé s’il est défavorable ; il peut aussi être favorable sous certaines conditions qui sont alors précisées. Soit l’étudiant choisit son sujet dans une liste proposée par les enseignants ou des professionnels, soit il propose un sujet librement. L'étudiant soumet son choix à l’enseignant responsable de l'UE, en lui remettant une fiche TFE complétée (modèle disponible sur le campus numérique). L’étudiant peut solliciter un promoteur et/ou un promoteur peut se proposer sur base de la liste des sujets communiquée. Si le sujet est proposé par un promoteur externe, ce dernier se verra adjoindre un co-promoteur interne. • 2° Rôle du promoteur Le promoteur a pour tâche de guider, d’orienter et de conseiller l’étudiant dans la réalisation de son TFE ; le promoteur et le co-promoteur éventuel s’accordent entre eux. Le promoteur fixe, en concertation avec l’étudiant, le calendrier de réalisation du travail, les éventuelles échéances intermédiaires et les modalités de rencontre et de communication. Pendant les vacances scolaires, le promoteur n’est pas réputé être disponible. En cas de non-respect par l’étudiant des modalités fixées avec le promoteur, ce dernier informe par écrit un enseignant de l'UE, avec copie pour le Directeur de département, s’il souhaite se dégager de tout engagement à l’égard de l’étudiant concerné. Les conséquences possibles du comportement de l’étudiant découlent des critères fixés pour l’évaluation. Inversement, si l‘étudiant éprouve des difficultés récurrentes pour joindre son promoteur, il en avertit par écrit l’enseignant responsable de l'UE ou, à défaut, le Directeur de département. En concertation avec le promoteur interne, l’étudiant choisit de présenter son TFE en première ou en deuxième session. • 3° Changement de sujet ou de promoteur Si l’étudiant souhaite changer de sujet de TFE avant la remise du travail écrit, il doit en informer l’enseignant responsable de l'UE, par un courrier motivé (démarches entreprises, personnes contactées, ouvrages consultés…). Les enseignants de l'UE communiquent leur avis collégial endéans les dix jours de la réception de ce courrier et, le cas échéant, assurent le suivi de la décision. Entre la première et la deuxième session, le sujet ne peut pas être changé. En cas de non présentation ou de non réussite du TFE, en début d’année académique suivante, l’étudiant doit représenter une fiche TFE complétée. A cette occasion, s’il le souhaite, il peut changer de sujet et/ou de promoteur. De son côté, le promoteur informe de son éventuelle volonté de ne pas poursuivre l’encadrement de l’étudiant sur ce sujet. • 4° Calendrier pour l'année diplômante Remarque préalable : les étudiants en poursuite de cursus peuvent entamer la procédure décrite ci-dessus (au point 1°) au cours du deuxième quadrimestre afin d'obtenir la validation anticipée de leur choix. - Avant fin septembre : communication du calendrier des échéances méthodologiques (séminaires et rencontres avec le promoteur) comptant pour l’évaluation continue - Au plus tard le 21 octobre : remise de la fiche TFE, validée par le promoteur, à l’enseignant responsable de l'UE Si le sujet est accepté, avec ou sans conditions, l’étudiant peut démarrer son travail avec le promoteur. En cas de refus, l'étudiant devra soumettre une nouvelle fiche TFE. - Au-delà du 15 décembre : une rencontre avec le Directeur de département sera organisée pour tout étudiant dont le sujet et/ou le promoteur n'est pas validé. - Pour la première session, si l'étudiant est dans les conditions requises (c'est-à-dire si toutes les autres activités d'apprentissage qu'il doit encore présenter se terminent à la fin du premier quadrimestre), le TFE peut être présenté en janvier. En cas d'échec, l'étudiant doit représenter en deuxième session. - Les TFE sont déposés aux dates suivantes, fixées dans le calendrier académique de section : 9 janvier 2023 ou 22 mai 2023 (1e session) et 22 août 2023 (2e session), avant 12h. - Les dates de présentations orales devant le Jury sont communiquées avec les horaires d'examens. • 5° Calendrier pour les étudiants qui souhaitent partir en séjour international Ces étudiants doivent remettre la fiche TFE complète en année intermédiaire. La date limite de remise à l’enseignant responsable de l'UE est fixée fin avril et le choix du sujet et du promoteur devra être validé avant le départ de l'étudiant. • 6° Accompagnement méthodologique L’objectif de l’accompagnement méthodologique est de favoriser la réussite du TFE. La participation active (présence obligatoire) à trois séminaires méthodologiques ainsi que deux rencontres (début décembre et fin janvier) avec le promoteur sont sanctionnés par une note d’évaluation continue, non remédiable, calculée sur un total de 10 points. • 7° Travail écrit Le travail écrit sera structuré et comprendra les parties suivantes : table des matières, introduction, corps du travail (sous division hiérarchisée), conclusion, bibliographie, résumé et mots-clés. Une table des illustrations peut être ajoutée. Les annexes éventuelles sont numérotées et présentées dans une table des annexes. La couverture du TFE doit être conforme au modèle prévu. A titre indicatif, le volume attendu hors annexes est d’environ 60 à 100 pages (maximum 120 pages). Le travail écrit sera déposé en version numérique sur le campus numérique et deux exemplaires en version papier. • 8° Défense orale Par le biais d’un exposé de 10 à 15 minutes, appuyé par un support visuel, l’étudiant présente son travail devant les membres du Jury du TFE. Ceux-ci interviennent ensuite et l’ensemble des questions – réponses ne dure pas plus de 40 minutes. • 9° Composition du Jury et rôle des membres Le jury en charge de l’évaluation du TFE est composé du promoteur et du co-promoteur éventuel, de deux lecteurs et d’un président. En concertation avec l’étudiant, le promoteur propose aux enseignants responsables de l’UE le nom des lecteurs, pour le 15 mai au plus tard et en tenant compte des impératifs d’organisation des jurys. Les lecteurs sont des enseignants de la section ou du département ou des professionnels choisis en raison de compétences particulières. Un lecteur au moins est enseignant de la section. La mission des lecteurs est de présenter leur point de vue sur le travail et la présentation orale, d’en rapporter les qualités et défauts ainsi que de poser des questions à l’étudiant. Le promoteur peut intervenir pour éclairer les autres membres du Jury sur d’éventuelles difficultés rencontrées par l’étudiant lors de l’élaboration de son travail, donner son avis sur l’évolution et le résultat obtenu. Le président du Jury est un des enseignants de l’UE TFE ou, à défaut, de la section. Il veille au bon déroulement de la séance de présentation orale et calcule la note selon les modalités d'évaluation prévues. • 10° Évaluation Le travail de fin d’études est évalué selon différents critères qui sont communiqués. Ces critères donnent des repères pour l’appréciation, d’une part, du travail écrit et, d’autre part, de la présentation orale. Ils ne font pas l’objet d’une pondération prédéterminée et les membres du jury peuvent établir leur propre pondération en fonction des caractéristiques propres au TFE faisant l’objet de leur évaluation et en tenant compte des objectifs du TFE de la section GEU. La pondération des différentes parties du TFE est fixée comme suit : - séminaires méthodologiques (évaluation continue) : 10 % - travail écrit : 70 % ; - présentation orale : 20 % ; La pondération des différents membres du jury est fixée comme suit : - évaluation par le (ou les) promoteur(s) : 30 % (ou deux fois 15 %) ; - évaluation par les lecteurs : chacun 35 %. • 11° Fonctionnement du Jury et calcul de la note finale La composition du Jury du TFE de chaque étudiant ainsi que la date et l'heure de sa présentation orale sont publiés sur le campus numérique. Le Jury ne se concerte pas préalablement. En début de séance, avant la présentation orale de l'étudiant, les membres du Jury du TFE remettent au président la note sur 20 qu'ils ont attribuée au travail écrit. Si un membre du jury ne peut assister à la défense orale, il remet anticipativement et par écrit sa note sur le travail écrit, accompagnée d'une justification ; sa part d’évaluation orale est redistribuée sur les autres membres du jury. Le président du Jury du TFE calcule une première note sur un total de 90 points qui correspond à la somme des évaluations portant d'une part sur le travail écrit et d'autre part sur la présentation orale. Il ajoute la note du suivi méthodologique sur 10 points et ramène le total ainsi obtenu à une note sur 20. Sur base de cette note et après délibération, qui peut éventuellement tenir compte d’une disparité trop importante d’échelle de cotation entre membres du jury ou par rapport aux autres travaux de la section, le Jury du TFE fixe la note finale. Dans le cas d’un travail écrit dont la note (nombre entier) est égale ou inférieure à 8 sur 20, le Jury attribue cette note pour la note de l’UE. • 12° Responsabilité de l’étudiant L’étudiant demeure seul responsable du bon aboutissement de la procédure de validation d’un sujet et d'un promoteur pour son TFE ainsi que du travail écrit qu’il dépose. Le plagiat et la procédure prévue dans ce cas sont précisés dans le RGEE de la Haute École. Si le sujet de TFE est en rapport avec le stage, il appartient à l’étudiant d’en avertir son promoteur et son maître de stage, de démontrer que le TFE est un travail bien distinct de son rapport de stage et de fournir une copie de ce dernier à son promoteur. • 13° Communication des résultats et diffusion du travail Au terme de la délibération, le promoteur communique la note à l’étudiant s’il le souhaite. Le travail écrit sera déposé en bibliothèque s’il a obtenu une note égale ou supérieure à 14 sur 20.

À l'issue du cours de Travail de fin d'études, l'étudiant est capable de : 1° Sous la conduite de son(ses) promoteur(s) - Rechercher individuellement de la documentation et des informations scientifiques et/ou techniques concernant une thématique liée à la Gestion de l'environnement urbain - Analyser individuellement cette documentation et ces informations - Réaliser et produire sous forme de travail écrit une synthèse personnelle et, le cas échéant, l'étude d'un cas pratique se rapportant à la thématique 2° En séance de Jury - Présenter oralement son travail de recherche et les résultats obtenus - Répondre aux questions et argumenter