Domaine : Sciences économiques et de gestion
Section : Relations publiques

Fiche descriptive d'une Unité d'Enseignement
Année académique 2023-2024

Evénementiel

UE 04

Enseignant(s) responsable de l'UE : Delphine TIMMERMANS

Coordonnées du service : Campus d'Anderlecht
Avenue Émile Gryzon 1 (bât. 4C)
1070 Anderlecht

Langue(s) d'enseignement : Français

Niveau du cycle : 1er cycle

Période de l'année : Quadrimestre 1

Cadre européen de certification : Niveau 6

Caractère obligatoire ou au choix dans le programme : Cours obligatoire dans le programme

Renseignements d'identification

Année d'études : Bloc 1

Acronyme : RPU11EVEN

Nombre de crédits ECTS : 3 (Facteur de pondération)

Volume horaire : 45h (Q1 45 / Q2 0)

Épreuve intégrée

Liste des UE prérequises : Néant

Liste des UE corequises : Néant

Liste des activités d'apprentissage

Activité d'apprentissage	Volume horaire	ECTS	Présence obligatoire
RP11EVEN Evénementiel	45	3	NON

Contribution de l'UE au profil d'enseignement du programme

HE08 HE. 8. En fin de formation, le bachelier s’est créé un réseau de relations (carnet d’adresse).
HE10 HE. 10. En fin de formation, sur base d’une stratégie donnée, le bachelier met en place la planification et la coordination des projets et des tâches et assure leur suivi opérationnel.
RE05 ARES. 5 S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission
RE05.1 ARES. 5.1 Se créer un réseau de relations.
RE05.3 ARES. 5.3 Planifier et coordonner les projets et les tâches, fixer les priorités, veiller au suivi opérationnel des actions programmées.

Autres connaissances ou compétences prérequises

Néant.

Descriptif des objectifs et des contenus de l'UE

Evénementiel

Objectifs

Apprendre à gérer et organiser des événements en participant activement à l'élaboration de ceux de la haute école comme des Job Days, Workshops, Conférences, Colloques, Concerts, Journées Portes Ouvertes...

Contenu

La stratégie d'un événement
La logistique d'un événement
Le planning d'un événement
Le scénario d'un événement
Les lieux d'événement
Les traiteurs et la gastronomie
La décoration et le mobilier
Les animations
Les conférenciers, les animateurs et les artistes
La presse et les influenceurs

Activités et méthodes d'apprentissage et d'enseignement

Evénementiel

Participation à l'élaboration des événements de la haute école avant, pendant et après les événements.

Gestion du planning et retroplanning des événements, constitution de listes d'invités, de parties prenantes, de journalistes et d'influenceurs, recherche de prestataires, propositions, gestion de devis et budgets.

Acquis d'apprentissage sanctionnés, spécifiques et contribuant à l'UE

Evénementiel

Maîtriser les savoirs et les savoir-faire nécessaire de base à la gestion un événement de A à Z, que ce soit au sein d'une entreprise ou en externe, en se conformant au briefing et aux besoins du client ou de son entreprise.

Description des supports de cours indispensables

Description	Accès à la source	URL
Evénementiel : slides sur le campus numérique	Ce support de cours est disponible sur le campus numérique	—

Description des références et des supports complémentaires

Description	Accès à la source	URL
Evénementiel : PASCAL, Christophe, La Communication événementielle, Dunod, 2017.	Ce support de cours est disponible en bibliothèque	—

Mode d'évaluation et de pondération par activité au sein de l'UE

L'utilisation de l'IA dans le cadre des apprentissages, des travaux et des évaluations est régie par la charte IA disponible ici.

Cette unité d'enseignement est évaluée en épreuve intégrée.

Janvier

Ensemble de l'UE

Examen écrit — 100 %

Type de questions : Questions ouvertes · Examen à livre : Livre fermé

Janvier bis

Ensemble de l'UE

Examen écrit — 100 %

Type de questions : Questions ouvertes · Examen à livre : Livre fermé

Août

Ensemble de l'UE

Examen écrit — 100 %

Type de questions : Questions ouvertes · Examen à livre : Livre fermé