Renseignements d'identification

Année d'études :
Bloc 1

Acronyme :
RPU11EVEN

Nombre de crédits ECTS :
3 (Facteur de pondération)

Volume horaire :
39h

Liste des activités d'apprentissage:

Contribution de l'UE au profil d'enseignement du programme :

Au terme de sa formation, le Bachelier en Relations Publiques est capable de :

• ARES. 5 S’organiser : structurer, planifier, coordonner, gérer de manière rigoureuse les actions et les tâches liées à sa mission
• ARES. 5.1 Se créer un réseau de relations.
• ARES. 5.3 Planifier et coordonner les projets et les tâches, fixer les priorités, veiller au suivi opérationnel des actions programmées.
• HE. 8. En fin de formation, le bachelier s’est créé un réseau de relations (carnet d’adresse).
• HE. 10. En fin de formation, sur base d’une stratégie donnée, le bachelier met en place la planification et la coordination des projets et des tâches et assure leur suivi opérationnel.

Autres connaissances ou compétences prérequises :

Evénementiel

Descriptif des objectifs et des contenus de l’UE :

Evénementiel

Objectifs :

• Apprendre à gérer et organiser des événements en participant activement à l'élaboration de ceux de la haute école comme des Job Days, Workshops, Conférences, Colloques, Concerts, Journées Portes Ouvertes...

  Maîtriser les concepts, l'organisation et la logistique avant, pendant et après un événement

Contenu :

• 1) Les types d'événements BtoB et BtoC

  2)Les rôles et les responsabilités des professionnels de l'événementiel

  3)La planification d'un événement : objectifs, cibles, types d'événements, budget, lieu, logistique

  4) La gestion de projet événementiel  : rétroplanning, deadlines, coordination des équipes, gestion des tâches, gestion des imprévus

  5) La création d'un concept et design événementiels   : le thème, la décoration, la scénographie, son , lumière, audiovisuel, l'expérience client

  6) La communication et la promotion de l'événement : invitations, réseaux sociaux, e-mailing, relations presse et influenceurs, identité visuelle (affiches, bannières, branding)

  7)La logistique et la gestion opérationnelle : gestion des fournisseurs, organisation des transports et hébergement, restauration/catering, coordination des équipes sur place (staff, sécurité, nettoyage)

  8) Gestion des inscriptions et accueil des participants : gestion des inscriptions en ligne, des invités, préparation des badges et de l'accueil, organisation des flux de personnes et gestion des accès, mesures sanitaires et sécurité

  9) Gestion du budget événementiel  : estimation des coûts fixes et variables, suivi budgétaire et gestion des imprévus, recherche de sponsors et de partenariats, Retour sur Investissement

  10) Partenariats et sponsoring : identification de partenaires, dossier de sponsoring, gestion des relations avec les partenaires et sponsors, valorisation des partenaires avant, pendant et après l'événement

  11) Aspects juridiques et réglementaires : autorisations légales et assurances nécessaires, contrats avec les prestataires et les lieux de réception, respect des réglementations en matière de sécurité et de santé, gestion des droits d'auteur, du droit à l'image, de la protection des données

  12)Evénementiel durable et responsable : réduction de l'empreinte écologique, gestion des déchets, recyclage et choix éthiques des fournisseurs, communication autour des engagements écologiques

  13) Gestion de l'événement en temps réel : coordination des équipes et des prestataires, gestion des incidents et des urgences, interaction avec les participants et gestion des retours en temps réel, utilisation des technologies mobiles et des applications événementielles

  14) Evaluation post événementielle : collecte et analyse des retours des participants (questionnaires, feedbacks), mesure des indicateurs de performances (KPI), analyse du ROI de l'événement, réalisation d'un rapport post événement et bilan global

  15) Les nouvelles technologies dans l'événementiel : réalité virtuelle, réalité augmentée, streaming, événements hybrides et virtuels, applications, réseaux sociaux, outils de gestion de l'événement en ligne 

   

Activités et méthodes d’apprentissage et d’enseignement :

Evénementiel

• Cours interactif basé sur l'échange d'expériences

  Participation à l'élaboration des événements de la haute école avant, pendant et après les événements. 

  Etude de cas  : analyse d'un événement belge

  Participation à l'élaboration d'un événement extérieur

Acquis d’apprentissages sanctionnés, spécifiques et contribuant à l’UE :

Evénementiel

• • Maîtriser les savoirs et les savoir-faire nécessaire de base à la gestion un événement de A à Z, que ce soit au sein d'une entreprise ou en externe, en se conformant au briefing et aux besoins du client ou de son entreprise. 

Description des supports de cours indispensables :

Description des références et des supports :

Mode d’évaluation et de pondération par activité au sein de l’UE :