Dans cette page vous êtes invité à remplir des renseignements généraux, généralement connus de vous.
Pour chacune des données récoltées sur cette page, il y a un explicatif RGPD qui vous permet de savoir quel traitement sera fait de la donnée.
Certaines données ont un caractère obligatoire, d'autres pas.
Pour les champs suivants, un traitement post validation de votre saisie est effectué :

• NOM : votre nom sera écrit en toutes majuscules
• numéro de registre national & numéro matricule enseignant : seuls les chiffres seront stockées dans la base de données, tous les autres caractères seront supprimés

Aussi, il n'est pas important pour vous de vous soucier de cela, le système transformera automatiquement ces données aux formats voulus.
Sur cette page il vous est demandé de renseigner votre date de naissance. Pour ce faire, vous avez 3 champs disponible, dont le premier permet de choisir le jour (entre le 1 et le 31 du mois) le deuxième permet de choisir le mois (de Janvier à Décembre) et dans le troisième champ il faut introduire son année de naissance (exemple 1985).

Dans cette page on vous demande votre adresse et les moyens de vous contacter.
Pour chacune des données récoltées sur cette page, il y a un explicatif RGPD qui vous permet de savoir quel traitement sera fait de la donnée.
Certaines données ont un caractère obligatoire, d'autres pas.
Pour les champs suivants, un traitement post validation de votre saisie est effectué :

• Numéro de téléphone public & Numéro de téléphone privé 1 et 2: Seul le numéro sera conservé. Si vous introduisez un numéro au format +00(0)0000.00.00, les parenthèses, les points et le symbole + ne seront pas enregistrés.
  Aussi, évitez de mettre deux numéros différents dans une même case.

Aussi, il n'est pas important pour vous de vous soucier de cela, le système transformera automatiquement ces données aux formats voulus.

Dans cette page on vous demande de renseigner une personne à contacter en cas d'urgence.
Il pourrait arriver que vous ayez un malaise et que vous soyez dans l'incapacité de contacter vos proches.
Les coordonnées ICE servent par exemple à cela.

Dans cette page on vous demande de renseigner vos coordonnées banquaires.
Ces renseignements seront transmis au service comptabilité afin de gérer les opérations de paiement, de remboursement, ...

Dans cette page on vous demande de renseigner vos diplômes.
Pour chaque diplôme renseigné, il faut renseigner :

• La date d'obtention du diplôme
• L'intitulé du diplôme
• La spécificité
• Le niveau
• L'organisme qui a délivré le diplôme
• Une copie du diplôme au format pdf, png, jpeg, jpg, doc ou encore docx.
  Attention, la pièce jointe ne peut pas dépasser les 5 MB.

Vous avez la possibilité de supprimer les titres d'accès si vous avez fait une erreur.

Dans cette page on vous demande de renseigner des informations sur votre situation fiscale.
Si vous êtes en cohabitation légale ou marié, il convient de compléter l'annexe "Précompte professionnel – Attribution de la réduction pour charges de famille"

Dans cette page on vous demande de renseigner toutes les personnes qui sont fiscalement à votre charge.
Pour chaque personne vous devez renseigner:

• Son nom
• Son prénom
• Sa date de naissance
• S'il s'agit d'un enfant à charge, ou d'une personne autre à charge, ou d'une personne autre de + de 65 ans à charge
• Vous pouvez fournir une composition de ménage pour compléter l'information

Vous pouvez ajouter et supprimer des personnes en fonction de l'évolution de votre situation.

Dans cette page on va récolter les informations afin de personnaliser certaines informations vous concernant.
Il vous est demandé de fournir une photo au format portrait.
Cette photo sera utilisée pour générer votre carte du membre du personnel.
Vous pourrez par ailleurs déterminer sur la page qui suit d'autres usages qui pourront être faits de cette photo (trombinoscope, signature email professionnelle, ...)
Pour la signature email automatique, on va vous demander de nous renseigner plusieurs éléments

• La fonction qui doit apparaître dans votre signature email
• Le site où est localisé votre bureau (si applicable)
• La localisation de votre bureau (si applicable)
• Un numéro de contact (si vous avez un numéro de contact de bureau, n'hésitez pas à l'ajouter, si vous avez un numéro de téléphone personnel, attention, si vous renseignez l'information, ce numéro sera ajouté dans votre signature email pro; hors ce n'est pas nécessairement ce que vous souhaitez)

Cette page renseigne sur l'utilisation de vos données personnelles.
En outre, on vous demande votre accord explicite pour l'utilisation de certaines données dans certains cadres nettement définis.